La protection et la sécurité de vos données personnelles (ci-après  » utilisateur « ) au sens de l’article 4 n° 1 du règlement général sur la protection des données (ci-après  » RGPD « ) (ci-après  » pbD « ) sont importantes pour nous. Par conséquent, nous nous conformons aux dispositions légales afin d’assurer la protection appropriée des données personnelles de chaque utilisateur. Dans ce qui suit, nous souhaitons vous informer de la nature, de l’étendue et de la finalité du traitement des données personnelles : Reclay Holding GmbH (ci-après dénommé « Groupe Reclay » ou « nous ») traite les données personnelles exclusivement dans le cadre de la DSGVO ainsi que dans le cadre de la réglementation sur la protection des données énoncée à l’art. 95 de la DSGVO, en liaison avec la loi sur la protection des données. 95 DSGVO en conjonction avec les §§ 11-15a de la loi allemande sur la protection des données. §§ 11-15a de la loi allemande sur les télémédias (« TMG »).

La présente déclaration de protection des données (ci-après dénommée « DSE ») fournit des informations conformément à l’article 13 de la DSGVO pour l’utilisation du site Web , y compris les pages secondaires. 13 DSGVO pour l’utilisation du site web www.reclay-group.com, y compris les sous-pages. Nous expliquons tout d’abord qui est le responsable du traitement des données et qui est le délégué à la protection des données, puis, classées par types d’accès dans les différentes zones du site web, les informations sur les types de pbD, les objectifs et la base juridique du traitement, les éventuels destinataires et les intérêts légitimes, les périodes de suppression et d’autres informations, le cas échéant. En conclusion de cette politique de confidentialité, nous expliquons vos droits.

 

Coordonnées de la partie responsable (Art. 13 (1) a) DSGVO).
Le RECLAY GROUP, Austraße 34, 35745 Herborn, Allemagne, est responsable de l’exploitation du site Internet, y compris de toutes les sous-pages, et du traitement des données personnelles traitées dans ce contexte.

 

Coordonnées du délégué à la protection des données (Art. 13 para. 1 lit. b) DSGVO).
Notre délégué à la protection des données est M. Frank Kraus, c/o con eco GmbH, Lindenallee 41, 50968 Cologne, Allemagne, adresse électronique data.de(at)reclay-group.com.

 

En consultant le site web, en utilisant la fonction de recherche du site web et en téléchargeant des documents dans la zone librement accessible du site web.

Types de données personnelles : Chaque fois que le site web est consulté, que la fonction de recherche est utilisée et que des documents sont téléchargés à partir de la zone librement accessible du site web, les fichiers journaux suivants de l’utilisateur concerné sont automatiquement enregistrés : informations sur le type et la version du navigateur utilisé, système d’exploitation de l’utilisateur, adresse du site web visité précédemment (référent), adresse IP de l’utilisateur, date et heure de l’accès.
Finalités du traitement (Art. 13 para. 1 lit. c) DSGVO) : Les fichiers journaux sont traités afin d’assurer la fonctionnalité du site web, de permettre le téléchargement ou de répondre à votre demande de recherche. En outre, les données sont utilisées pour assurer la sécurité des systèmes de technologie de l’information sur lesquels le site web est exploité. Il n’y a pas d’évaluation des données à des fins de marketing ou autres.
Base juridique du traitement, intérêts légitimes (art. 13 para. 1 lit. c) et d) DSGVO) : La base juridique du traitement des données du fichier journal est l’art. 6 (1) (f) DSGVO, c’est-à-dire les intérêts légitimes du RECLAY GROUP. Ces intérêts légitimes consistent à pouvoir vous proposer notre offre Internet, y compris le téléchargement de documents.
Destinataires/tiers/transfert à un pays tiers (article 13, paragraphe 1, lit. e) et f) de la DSGVO) : Les données ne seront pas transmises à des tiers (Art. 4 No. 10 DSGVO). Toutes les données sont traitées sur des ordinateurs situés dans l’Union européenne. Un transfert vers un pays tiers n’a pas lieu et n’est pas prévu. Le transfert de données personnelles à des institutions et autorités publiques n’a lieu que dans le cadre de dispositions légales.
Délais de suppression (Art. 13 para. 2 lit. a) DSGVO) : Les données sont supprimées au plus tard à la fin de votre visite sur le site web, c’est-à-dire lorsque vous fermez le navigateur de votre ordinateur. Les données sur le serveur (fichiers journaux) sont supprimées cycliquement tous les 14 jours pour des raisons techniques.

Utilisation du formulaire de contact

Avant d’utiliser le formulaire de contact (envoi du formulaire rempli sur le site web www.reclay-group.com), l’utilisateur doit consentir au traitement de la DBP associée à l’utilisation du formulaire de contact conformément aux règles suivantes en cochant activement une case, faute de quoi le formulaire rempli ne pourra pas être envoyé. Pour le droit de révoquer à tout moment un consentement accordé, voir la section 8.

Types de données personnelles : Les types de données sont le prénom/nom, l’adresse électronique, la société/l’institution, le contenu du message, l’enregistrement technique d’un consentement déclaré.
Finalités du traitement (Art. 13 para. 1 lit. c) DSGVO) : L’objectif est de répondre à la demande de l’utilisateur et, par la suite, le cas échéant, d’initier, d’établir et de mettre en œuvre une relation commerciale, en fonction de la nature de la demande.
Base juridique du traitement (Art. 13 para. 1 lit. c) DSGVO) : La base juridique est l’art. 6 para. 1 lit. a) DSGVO, c’est-à-dire un consentement déclaré, ainsi que, en fonction de la suite de la communication, pour l’initiation et la mise en œuvre d’une relation d’affaires, l’Art. 6 para. 1 lit. b) DSGVO.
Destinataires/tiers/transfert à un pays tiers (Art. 13 para. 1 lit. e) et f) DSGVO) : Les données des utilisateurs ne seront pas transférées à des tiers (Art. 4 No. 10 DSGVO) à moins que l’utilisateur ne demande explicitement ce transfert dans sa demande et que le consentement y fasse également référence. Toutes les données sont traitées sur des ordinateurs situés dans l’Union européenne. Un transfert vers un pays tiers n’a pas lieu et n’est pas prévu. La transmission de données personnelles à des institutions et autorités gouvernementales n’a lieu que dans le cadre de dispositions légales.
Délais de suppression (Art. 13 para. 2 lit. a) DSGVO) : Les données seront effacées au bout de trois mois après le traitement de la demande, à moins qu’un traitement différent ne résulte de la nature de la demande (par exemple, le traitement d’une consultation) ou que le consentement donné ne soit révoqué plus tôt. Si la demande débouche sur une relation contractuelle ou prépare une telle relation, les données seront effacées conformément aux dispositions légales, au plus tard trois mois après la fin de la relation contractuelle ou précontractuelle envisagée, à moins que l’article 17, paragraphe 3, du DSGVO ne s’applique. 17 (3) DSGVO n’intervienne, en particulier s’il existe des obligations légales de conservation et/ou si les données sont nécessaires pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou contre des droits légaux.

en nous contactant par courrier électronique via les adresses électroniques fournies sur le site web (sauf demande, cf. section 7).
À différents endroits du site web, nous vous donnons la possibilité de nous contacter directement par courrier électronique en fournissant une adresse électronique.

Types de données à caractère personnel : Les types sont l’adresse électronique, les fichiers journaux sur les caractéristiques du courrier électronique ainsi que l’heure d’arrivée, ainsi que toutes les données à caractère personnel indiquées dans le courrier électronique par l’expéditeur, par exemple.
Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, point c), du RGPD) : La finalité est de répondre à la demande de l’utilisateur, puis, le cas échéant, d’initier, d’établir et de mettre en œuvre une relation commerciale, en fonction de la nature de la demande.
Base juridique du traitement (article 13, paragraphe 1, point c), de la directive DSGVO) : La base juridique du traitement des données transmises dans le cadre de l’envoi d’un courrier électronique est l’article 6, paragraphe 1, point f), de la DSGVO. 6 (1) (f) DSGVO, si l’expéditeur n’est pas encore un client ou n’est pas déjà engagé dans une relation commerciale ou son initiation avec nous d’une autre manière. Si une relation contractuelle existe déjà ou doit être initiée par l’expéditeur, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point b), du DSGVO. 6 (1) (b) DSGVO.
Intérêts légitimes dans le cas d’un traitement fondé sur l’art. 6 (1) f) DSGVO (Art. 13 (1) d) DSGVO) : Nos intérêts légitimes sont de vous informer et de répondre à votre demande, le cas échéant, de nouer une relation commerciale avec vous, si cela fait partie de votre demande.
Destinataires/tiers/transfert vers un pays tiers (article 13, paragraphe 1, points e) et f), du DSGVO) : Les données ne sont pas transmises à des tiers (art. 4 n° 10 DSGV), à moins que l’utilisateur n’y consente expressément, dans la mesure où il s’agit de sociétés affiliées. Tous les courriers électroniques sont traités sur des ordinateurs situés dans l’Union européenne ; il existe un accord avec l’hébergeur de courrier pour le traitement des commandes conformément à l’article 28 du DSGVO. 28 DSGVO. Un transfert vers un pays tiers n’a pas lieu et n’est pas prévu. Le transfert de données personnelles à des institutions et autorités gouvernementales n’a lieu que dans le cadre de dispositions légales.
Délais de suppression (Art. 13 para. 2 lit. a) DSGVO) : Les données seront supprimées trois mois après le traitement de la demande, à moins que la nature de la demande n’en décide autrement (par exemple, traitement d’une consultation). Si la demande débouche sur une relation contractuelle ou prépare une telle relation, les données seront supprimées conformément aux dispositions légales lorsque la relation contractuelle ou précontractuelle envisagée prend fin, à savoir trois mois après sa cessation, à moins que l’article 17, paragraphe 3, de la DSGVO ne s’applique, en particulier s’il existe des obligations légales de conservation et/ou si les données sont nécessaires pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou contre des droits en justice.

Transmission des documents de candidature

Sur le site www.reclay-group.com, nous vous offrons la possibilité de soumettre votre candidature à un emploi par courrier électronique.

Types de données à caractère personnel : Les types de données sont l’adresse électronique, y compris l’enregistrement de l’e-mail sur nos ordinateurs, ainsi que toutes les données à caractère personnel contenues dans votre e-mail concernant votre candidature, par exemple le titre, le nom, le prénom, les détails du CV, les certificats et autres.
Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, point c), de la directive DSGVO) : La finalité du traitement est la sélection des candidats et l’établissement éventuel d’une relation de travail.
Base juridique du traitement (article 13, paragraphe 1, point c), du DSGVO) : La base juridique est l’article 26 du BDSG (nouveau), éventuellement l’art. 6 para. 1 lit. b) DSGVO (par exemple, dans le cas d’une demande de travail en free-lance).
Transfert au destinataire/à un tiers/à un pays tiers (article 13, paragraphe 1, lit. e) et f) de la DSGVO) : Les données sont transmises à des tiers (art. 4 n° 10 DSGV) si nécessaire à des sociétés affiliées, sinon non. Tous les courriels sont traités sur des ordinateurs situés dans l’Union européenne. Il existe un accord avec l’hébergeur des courriels pour le traitement des commandes conformément à l’article 28 du DSGVO. 28 DSGVO. Un transfert vers un pays tiers n’a pas lieu et n’est pas prévu. Le transfert de données personnelles à des institutions et autorités gouvernementales n’a lieu que dans le cadre de dispositions légales.
Délais de suppression (article 13, paragraphe 2, point a), du DSGVO) : Les données seront supprimées dans les trois mois suivant la fin du processus de candidature (décision d’examiner ou non votre candidature), sauf (i) si la candidature a été retenue et que l’ensemble des documents de candidature est joint au dossier personnel (article 26 de la BDSG), (ii) si, en votre qualité de candidat, vous avez expressément consenti à être inclus dans un vivier de talents pendant une certaine période (après quoi les données seront supprimées) et/ou (iii) si l’article 17, paragraphe 3, de la DSGVO s’applique, en particulier si des obligations légales de conservation existent et/ou si les données sont nécessaires pour l’affirmation, l’exercice, la défense et l’exécution de la législation en vigueur. 17 (3) DSGVO s’applique, en particulier s’il existe des obligations légales de conservation et/ou si les données sont nécessaires pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou contre des droits en justice.

Données de la lettre d’information

Pour envoyer notre lettre d’information, nous avons besoin de votre adresse électronique. La vérification de l’adresse électronique fournie est nécessaire et vous devez accepter de recevoir la lettre d’information. Les données supplémentaires ne sont pas collectées ou sont facultatives. Les données sont utilisées exclusivement pour l’envoi de la lettre d’information.

Les données fournies lors de l’inscription à la newsletter seront traitées exclusivement sur la base de votre consentement (Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO). Une révocation de votre consentement déjà donné est possible à tout moment. Pour ce faire, il vous suffit d’envoyer un message informel par courrier électronique ou de vous désinscrire en cliquant sur le lien « unsubscribe » (se désinscrire) dans le bulletin d’information. La légalité des opérations de traitement des données déjà effectuées n’est pas affectée par la révocation.

Les données saisies pour établir l’abonnement seront supprimées en cas de désabonnement. Si ces données nous ont été transmises à d’autres fins et ailleurs, elles resteront chez nous.

Utilisation de cookies et d’outils d’analyse
Cookies

Le RECLAY GROUP utilise ce que l’on appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers texte qui enregistrent les paramètres du site Internet, par exemple dans le navigateur Internet de l’utilisateur, dans le cadre de l’utilisation du site Internet. Les cookies sont utilisés pour faciliter l’utilisation du site Internet. RECLAY GROUP. utilise uniquement des cookies d’identification de session. Ceux-ci sont stockés dans le navigateur web de l’utilisateur uniquement pour la session en cours et sont automatiquement supprimés lorsque le navigateur est fermé. Chaque utilisateur est libre d’empêcher l’installation de ces cookies en paramétrant son navigateur en conséquence. Dans ce cas, il se peut toutefois que toutes les fonctions du site web ne puissent pas être pleinement utilisées.

Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics sur notre site web. Il s’agit d’un service d’analyse du Web fourni par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, ci-après dénommé « Google ».

Par la certification selon le bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis (« bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis »)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google garantit que les exigences de l’UE en matière de protection des données sont également respectées lors du traitement des données aux États-Unis.

Google Analytics utilise des « cookies ». Il s’agit de fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser votre utilisation du site Internet. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site Internet sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.

Le stockage des cookies de Google Analytics et l’utilisation de cet outil d’analyse sont basés sur l’Art. 6 (1) lit. f DSGVO. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à analyser le comportement des utilisateurs afin d’optimiser à la fois son offre web et sa publicité.

Nous avons activé la fonction d’anonymisation de l’IP sur ce site web. Cela signifie que votre adresse IP sera raccourcie par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États parties à l’accord sur l’Espace économique européen avant d’être transmise aux États-Unis. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l’exploitant de ce site, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site, établir des rapports sur l’activité du site et fournir à l’exploitant du site d’autres services liés à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d’autres données de Google.

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Droits de l’utilisateur (Art. 13 para. 2 lit. b) – e), Art. 7 para. 3 DSGVO).
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Si l’utilisateur a fait valoir son droit à la rectification, à l’effacement ou à la limitation du traitement à l’encontre du RECLAY GROUP, ce dernier communiquera cette rectification ou cet effacement des données ou cette limitation du traitement à tous les destinataires possibles auxquels les DCP en question ont été communiqués, à moins que cela ne s’avère impossible ou n’implique un effort disproportionné.

De même, l’utilisateur a le droit de révoquer le consentement une fois qu’il a été donné (article 7, article 6 paragraphe 1 lit. a) DSGVO), article 7 paragraphe 1 lit. a) DSGVO), article 7 paragraphe 1 lit. a) DSGVO). 7 para. 3 DSGVO). La révocation en bonne et due forme du consentement n’affecte pas la légalité de la collecte de données effectuée jusqu’à ce moment-là.

En outre, l’utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données personnelles le concernant qui est effectué sur la base de l’art. 6 (1) (e) ou (f) DSGVO, Art. 21 DSGVO.

En outre, l’utilisateur a le droit, si les conditions légales sont remplies, de recevoir sa pbD, qu’il a fournie au RECLAY GROUP, dans un format structuré, commun et lisible par machine (droit à la portabilité des données, art. 20 DSGVO).

Aux fins de l’exercice de ces droits, l’utilisateur doit contacter les bureaux indiqués à la section 1 ou 2.

En outre, l’utilisateur a le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance si les conditions légales sont remplies, art. 77 DSGVO.